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介護事務のお仕事日記 > メルマガより

2006年05月27日

恐怖の実地指導

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テキストには載っていない『介護事務講座』5号 11/6発行
            
=恐怖の実地指導=

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●実地指導

前回の末尾でお知らせしていましたが、そうです!

職場に「指導」なるものが入りました!!


まあよく言う「監査」の優しい版とでも言うのでしょうか。

最近特に介護保険にたいしてうるさくなって来ていますので、私が勤めている

会社の各事業所では毎週のようにどこかに指導が入っているようです。


その内容を少しお伝えしますね。

ある日突然、行政のほうから一通の封書が舞い込みました。

近くの事業所がすでに指導に入られていたので、私はピンときました。

開けてみるとやっぱり指導です。


「指定日時に指導を受けない場合は、本格的【監査】に入ります。」

という半分脅し(汗)のような内容が書かれていたと思います。こわ〜〜


当日に用意しておく書類一覧も入っていました。

大きく4つに分かれていました。


1.運営に関するもの

2.サービス提供に関するもの

3.介護給付に関するもの

4.その他


介護事務員が用意するものとしては主に

●シフトなど勤務体制やお給料に関わるものと、

●国保連へ提出しているレセプトの控え、

●ご利用者様へお渡ししている請求書・領収書の控え になります。


あと、全ヘルパーのホームヘルパー2級以上の修了証明書や、

健康診断の書類なんかもチェックされます。


普通だと職員の残業数やらお給料関係のチェックって監査では厳しいようなイ

メージですよね。

でも今の時期はそれよりも介護保険上、過剰請求になっていないか、ケアマネ

の計画書通りにサービスが行われているかということが重要なようで、なかな

か厳しい突っ込みにあいました。

(管理者の方が突っ込まれていて、私は仕事しておりましたが・・・)


サービス提供責任者の方々はこの指導の日まで連日遅くまで残業してました。

日々の作業ではついつい書類作成が後回しになったり不完全だったりしている

からです。

指導が終わるとみんなくたくたにくたびれてましたっけ。

本当にお疲れさまです。


これからどんどん変わっていく予感の介護保険です。

来年はまじでどうなるのか不安になりますね。【介護予防】が始まります。


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posted by り〜★ | Comment(6) | TrackBack(0) | メルマガより

2006年04月20日

実務経験・従業期間

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テキストには載っていない『介護事務講座』4号 9/6発行
            
=実務経験・従業期間=

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こんにちは、り〜★です。

ちょっと腰を患ってしまい、自宅安静しております。

でも、最低限の家事はしないといけないので治りが遅いです(涙)。

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●実務経験・従業期間

前回(3号)でお伝えした介護福祉士やケアマネの試験について、では介護事務

は実務経験つくのでしょうか?


介護事務員はホームヘルパー2級の取得者の方が多いと思います。

(2級を持っている人が優遇されやすいです)

資格的にはヘルパーで働いている人と同じですね。


ヘルパー(訪問介護職など)で事業所に採用されると、まだ仕事には直接ついて

いなくても、その初日からが従業期間に換算されます。


例えば、ヘルパーステーションに登録してから1ヵ月後に初めて訪問介護で高

齢者のお宅に研修で伺った。

この時点ですでに1ヶ月分、従業期間がついています。

(従事日数は研修はつかないのでまだ0です。翌日研修でなく、仕事として伺

うと従事日数は1日になります。)


ホームヘルパーはパートの場合が多く、毎日仕事があるわけではありません。

というか逆に主婦にとって、働ける曜日・時間だけを選べるメリットがありま

す。

週2回だけ働いていても、きっちり従業期間はついていってるんですね。

(介護福祉士受験には3年の従業期間と540日の従事日数が必要です)


しかし、同じ介護の世界で働いていても、介護事務職にはこのようなものは

つきません。ヘルパーだった方が、頼まれて介護事務員に途中でなったり、初

めだけ事務から始めて・・・なんて頼まれて介護事務員という名目になった期

間があったりすると・・・・・

その間はまったく従業期間に入りません。


案外これで受験アウトの人がでてくるようです。


特に常勤ヘルパーとなると、事務仕事もはいってくるので混同されやすくなり

ます。

ここのところ、介護関係される方は要注意ですね。


あと、同じヘルパーでも病院に勤める「メディカルヘルパー」は実務経験つき

ません。要チェックです。


☆・°・。・★°・。・°☆。°・。°★。・°。☆・°・。・★°。°。☆


来週、監査(正確には「指導」ですが)が入る予定です。

なのに私は自宅待機・・・(汗)

気持ちはあせりますが、まあなるものはしょうがないと諦めております。

不正はしてないことだし、資料の整理が追いついてないところはもう叱られる

こと承知で望みます。

出勤できるようになったら出来るだけのことは頑張りますが、今は体のほうが

大事です。


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2006年02月08日

介護福祉士国家試験・介護支援専門員受講試験

メルマガ第3号です。

先日(2月6日)の内容に追加という形で掲載してみました。


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テキストには載っていない『介護事務講座』3号 8/30発行
            
=介護福祉士国家試験=

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こんにちは、り〜★です。

2号からちょっとあいてしまいました。すみませんでした。(∩~∩;)ゞ

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●介護福祉士国家試験・介護支援専門員受講試験


介護事務員には直接関係ない・・・・とお思いでしょう。

いえいえ、恐ろしい事態に遭遇することになりました。


「介護福祉士国家試験」とは

介護関係の職について(従業期間)3年以上、かつ実際に働いた日(従事日数)が

540日以上(試験前日までの見込みでもよい)の人が受験できます。

または、福祉系の学校で一定の教科目・単位を収めて卒業(または見込み)した

人も同様です。


上記の場合、受験するためには、働いた事業所からその証明書をもらわなけ

ればなりません。はい、「この実際お仕事についた日」というのが重要であり

まして、相手は国家試験です。いい加減な数字は出せないのです。


もうおわかりですね。当然ながらこの作業は介護事務員にかぶさってきます。

3年分の実際のタイムカードから一日ずつひろってチェックしていかねばなり

ません。この中に研修日は含まれないのです。


小さい事業所は簡単に証明を上げているようですが、ある程度の企業になりま

すと、国からのチェックも厳しくなるようで、ちくいち確認作業になります。


この作業は1人分に数時間を有するので、もちろん本人にも協力していただき

ましたが、いつもの仕事もこなしながらの作業です。・・・・しんどいです



介護保険導入から5年。もうひとつ「介護支援専門員受講試験」というのがあ

ります。 こちらはケアマネジャーになるための講習を受けるための試験です。

はは、ややこしいですよね。

試験に受かったものだけが講習を受けれるというシステムですので、合格して

からが大変って感じですね。

同じように、5年以上・900日以上従事した人に資格があります。

(1部、10年以上・1800日以上の業務もあり)



来年はこの2つを受験するひとがさらに増えると思われ、夏の恐怖になりそう

です。


☆・°・。・★°・。・°☆。°・。°★。・°。☆・°・。・★°。°。☆


来月、わが職場に「監査」なるものが入ることになりました!

正確には監査までいかない「指導」らしいのですが、またこれから忙しくなり

そうです。

どんな状況になるのか、また書きたいと思います。

怖いよ〜〜〜( ▽|||)


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